1. ایجاد حساب کاربری در سامانه.
2. ورود به حساب کاربری و ثبت کتاب از طریق لینک ثبت عنوان جدید.
3. بررسی و ارزیابی اولیه در هر یک از کمیته‌های تخصصی و در صورت تائید اولیه ارسال به داوری.
4. پس از مرحله ارزیابی، اثر در شورای انتشارات مطرح شده و درباره اثر تصمیم‌گیری نهائی می‌شود.
5. در صورت پذیرش اثر، ارسال متن اثر برای ویرایش.
6. ارسال متن ویراستاری شده به مرحله کنترل و اصلاح صفحه‌آرائی و طراحی جلد.
7. اخذ مجوزهای لازم و عقد قرارداد.
8. ارسال فایل اثر به مرحله تولید. (چاپ)