1. ایجاد حساب کاربری در سامانه.
2. ورود به حساب کاربری و ثبت کتاب از طریق لینک ثبت عنوان جدید.
3. بررسی و ارزیابی اولیه در هر یک از کمیته‌های تخصصی و در صورت تائید اولیه ارسال به داوری.
4. پس از مرحله ارزیابی، تصمیم‌گیری نهائی اثر در شورای انتشارات.
5. در صورت پذیرش اثر، ارسال متن اثر برای ویرایش.
6. ارسال متن ویراستاری شده به مرحله کنترل و اصلاح صفحه‌آرائی و طراحی جلد.
7. اخذ مجوزهای لازم و عقد قرارداد.
8. ارسال فایل اثر به مرحله تولید. (چاپ)